4つのツールが連携する自動化パイプライン
各ツールが独立して動作し、経理業務の上流から下流までをカバーします。
明細自動取得
10+プロバイダーから
請求書PDFを自動取得
書類AI分類
AIが書類を自動分類
リネーム・物件マッピング
精算書AI解析
月次精算書PDFから
収支データを自動抽出
銀行帳簿自動化
銀行明細を解析し
Google Sheets帳簿に自動記入
1. 明細自動取得
10+プロバイダーから請求書PDFを自動取得
2. 書類AI分類
AIが書類を自動分類・リネーム・物件マッピング
3. 精算書AI解析
月次精算書PDFから収支データを自動抽出
4. 銀行帳簿自動化
銀行明細を解析しGoogle Sheets帳簿に自動記入
4つのツールの詳細
明細自動取得
各プロバイダーのマイページに自動でログインし、請求書・利用明細のPDFを毎月取得。2段階認証にも対応しており、cronスケジュールで完全自動化が可能です。取得したPDFはGoogle Driveへ自動アップロード。
10+プロバイダー対応
AU/KDDI、Biglobe、Netflix、Google Cloud、IIJmio等
2FA対応
SMS・メール・TOTP認証に対応
月次自動実行
cronジョブで毎月・隔月の自動スケジュール
Google Drive保存
取得PDFを指定フォルダへ自動アップロード
書類AI分類
Google Driveにスキャンした書類をAI（Gemini）が自動で分析・分類。請求書、領収書、契約書、公共料金、税務通知書など、書類の種類を判別し、日付・物件名・発行者・内容で統一的にリネームします。
AI自動分類
Gemini AIが書類の種類を自動判別
ファイル自動リネーム
日付+物件名+発行者+内容で統一命名
物件マッピング
住所から物件を自動特定（9+物件対応）
多書類種対応
請求書・領収書・契約書・公共料金・税務通知書
精算書AI解析
不動産管理会社から届く月次精算書PDFをAIで解析。収入・費用・サマリーの3セクションを自動抽出し、CSV/JSON形式で出力。年次集計のピボットテーブルやGoogle Sheets連携にも対応します。
月次精算書PDF解析
日本語の精算書フォーマットに対応
3セクション抽出
収入・費用・サマリーを構造化データとして出力
年次ピボット集計
月次データを年間ピボットテーブルに自動集計
Google Sheets連携
解析結果をスプレッドシートへ自動書き出し
銀行帳簿自動化
銀行の取引明細PDFを解析し、日付・摘要・取引先・金額・残高を自動抽出。和暦（令和・平成）の日付表記にも対応し、Google Sheetsの帳簿へ自動で記入します。
楽天銀行・りそな銀行対応
主要銀行のPDF明細フォーマットに対応
取引明細自動抽出
日付・摘要・取引先・金額・残高を構造化
Google Sheets帳簿自動記入
抽出データをスプレッドシートへ自動転記
和暦対応
令和・平成の日付表記を自動変換
導入前後の変化
Before：手作業の経理フロー
明細ダウンロード
10+のサイトに手動ログイン、PDF個別ダウンロード
所要時間：2〜3時間/月
書類の仕分け・リネーム
物件別・種類別に手動で分類、ファイル名を統一
所要時間：1〜2時間/月
精算書の確認・転記
精算書PDFを目視で確認、Excelに手入力
所要時間：3〜4時間/月
銀行明細の帳簿記入
銀行PDFを見ながら取引を1件ずつ記帳
所要時間：2〜3時間/月
合計：月8〜12時間の手作業
After：経理DXスイート導入後
明細自動取得
cronが毎月自動実行、PDF取得からDrive保存まで
所要時間：0分（完全自動）
書類AI分類
AIが自動分類・リネーム、物件ごとにフォルダ整理
所要時間：0分（完全自動）
精算書AI解析
AIがPDFから収支データを自動抽出、Sheetsへ出力
所要時間：確認のみ15分
銀行帳簿自動化
銀行明細を解析、帳簿へ自動記入
所要時間：確認のみ15分
合計：月30分の確認のみ（95%以上削減）
自社での導入実績
ベンステイ合同会社の宿泊事業・不動産管理で毎月稼働中。
10+のサービスプロバイダーから明細を自動取得し、9物件の経理を自動化しています。
10+
対応プロバイダー数
9
管理物件数
95%+
経理作業時間の削減率