AI導入・業務効率化支援｜不動産・中小企業向け

こんな状態になっていませんか？

✓請求書や領収書を毎月手入力で会計ソフトに転記している
✓同じ内容のメールやメッセージに毎回手動で返信している
✓Excelやスプレッドシートにデータを二重・三重で入力している
✓AIを使いたいが、何からやればいいかわからない
✓ChatGPTは使っているが、業務に組み込めていない

一つでも当てはまるなら、まずは無料相談からお気軽にどうぞ。

AI導入で、こう変わります

例：毎月の経理処理

BEFORE

領収書を1枚ずつ手入力

Excelで集計・分類

会計ソフトに転記

ダブルチェック・修正

月20時間

AFTER

領収書を撮影・アップロード

AIが自動で読取・分類・会計ソフト連携

確認して承認するだけ

月2時間

例：顧客からの問い合わせ対応

BEFORE

メール・電話を確認

過去のやり取りを探す

返信文を作成・送信

営業時間外は放置

平均返信 4時間

AFTER

問い合わせが届く

AIが即座に自動回答（24時間）

複雑な質問のみスタッフに通知

平均返信 30秒

導入効果の目安

20h 2h

毎月の経理処理時間

90%削減

4h 30秒

問い合わせへの平均返信時間

24時間対応

3日 1h

月次レポート作成

自動集計・生成

※効果は業務内容・規模により異なります。自社運営での実績をベースにした目安です。

できること

「ツールの導入」ではなく「業務が楽になる仕組み」を作ります。

経理・請求書の自動化

紙やPDFの領収書・請求書をAIが読み取り、会計ソフトに自動で反映。手入力のミスと時間を大幅に削減します。

· 領収書・請求書のAI読み取り → freee・マネーフォワード・弥生に自動連携
· 売掛金・買掛金の消込み自動化
· 各種明細（クレジットカード、銀行、OTA等）の自動取得
· 月次レポートの自動生成
· 電子帳簿保存法対応のスキャン・保存

関連サービス: 経理・書類処理代行 / 請求書・明細自動取得

AIチャットボット・顧客対応

御社の情報を学習したAIチャットボットが、顧客からの問い合わせに24時間自動対応。ホームページ、LINE、メールに導入できます。

· 自社情報を学習したAIチャットボット構築
· ホームページへの埋め込み or LINE公式アカウント連携
· よくある質問への自動応答（多言語対応可）
· 対応できない質問はスタッフへ自動エスカレーション
· 問い合わせ傾向の分析レポート

関連サービス: ゲスト対応自動化 / HP・チャットボット開発

業務フロー自動化

バラバラなツールやシステムをAPI連携し、手作業で繋いでいた業務フローを自動化。「入力したら終わり」の仕組みを作ります。

· 既存ツール間のデータ自動連携（API / Zapier / GAS 等）
· メール → スプレッドシート → 会計ソフトの自動フロー構築
· 定型レポート・報告書の自動生成
· 受注・発注・在庫管理の効率化
· 社内ナレッジベースのAI検索

関連サービス: システム連携サービス

不動産業務向けAI

賃貸管理・売買仲介・民泊運営の現場で使えるAI活用。自社で不動産を運営する私たちだからこそ提案できる、実務に即したソリューションです。

· 入居者・ゲストからの問い合わせAI自動対応
· 物件情報の多言語リスティング自動生成
· 家賃・共益費の入金消込み自動化
· 契約書・重要事項説明書のAIドラフト支援
· 修繕依頼の受付・業者手配の自動化
· 市場データに基づく賃料査定・収益分析

「自分たちで使っている」から提案できる

私たちは京都・東京・神戸で宿泊施設とマンスリーマンションを自社運営しています。提案するAIツールはすべて、まず自社業務で開発・検証したものです。

AIレシートスキャナー

領収書の写真をアップロードするだけで、日付・金額・取引先を自動抽出。自社SaaSとして開発・運用中。

多言語AIチャットボット

自社ゲストハウスで稼働中。年間数千件のゲスト問い合わせに日英中韓で自動対応。

請求書・明細の自動取得

クレジットカード明細、OTA精算書、銀行明細を毎月自動ダウンロード&整理。

OTA × PMS自動連携

Airbnb・Booking.com・楽天トラベル等の予約データをPMSと自動同期。手入力ゼロの運営を実現。

売上レポート自動生成

複数OTAの売上・手数料・精算額を自動集計し、月次レポートを生成。

30以上の社内ツール

予約管理、清掃スケジュール、ゲスト対応、経理処理など、30以上のツール・スクリプトを自社開発。

導入の進め方

大がかりなシステム入替は不要です。今の業務をベースに、小さく始めて効果を確認しながら進めます。

無料ヒアリング

現在の業務フロー・使っているツール・困りごとをお伺い。

無料・オンラインOK

AI活用の提案

「ここをAI化すると月○時間削減」を具体的にご提案。

費用対効果を可視化

開発・導入

既存業務を止めずに導入。まず1つの業務から小さくスタート。

最短2週間で稼働

運用・改善

月次で効果を測定し改善。新しい業務の自動化も順次追加。

継続サポート付き

対象業種

業種を問わず、「定型作業が多い」「人手が足りない」ビジネスに特に効果的です。

不動産

賃貸管理・売買仲介・民泊

宿泊業

ホテル・旅館・ゲストハウス

士業

税理士・行政書士・弁護士

中小企業全般

飲食・小売・サービス業

なぜベンステイ？

✓

金融×テクノロジーのバックグラウンド
代表は東京のゴールドマン・サックスでテクノロジー部門に11年間在籍。大規模システム開発・自動化の実務経験を、中小企業向けのAI導入に活かしています。

✓

自分たちで使っている
提案するAIは、すべて自社の不動産・宿泊事業で開発・運用中。「売るだけ」のコンサル会社ではありません。

✓

中小企業目線
私たちも中小企業。大企業向けの高額ツールではなく、現実的な予算で効果が出る方法をご提案します。

✓

開発から運用まで一貫
ヒアリング、開発、導入、運用改善まですべて社内で対応。外注の伝言ゲームは発生しません。

よくあるご質問

Q. AIの知識がなくても導入できますか？

A. はい。技術的な知識は一切不要です。現在の業務フローをヒアリングし、最適なAI活用方法をご提案から導入まで一貫してサポートします。ChatGPTを触ったことがなくても問題ありません。

Q. 費用はどのくらいかかりますか？

A. 内容により異なりますが、月額5万円〜の継続サポートプランや、スポットでの開発・導入プランをご用意しています。初回のヒアリングと提案は無料ですので、まずはお気軽にご相談ください。

Q. 既存のシステムを変えずにAIを導入できますか？

A. はい。今お使いの会計ソフト、メール、チャットツール、スプレッドシートなどはそのまま使いつつ、AIを「追加する」形で導入します。大がかりなシステム入替は不要です。

Q. 不動産以外の業種でも利用できますか？

A. はい。経理・請求書処理、顧客対応、業務フロー自動化など、業種を問わず対応しています。飲食、小売、宿泊、士業など多くの中小企業にご利用いただけます。

Q. データのセキュリティは大丈夫ですか？

A. お預かりするデータは暗号化して管理し、業務に必要な範囲のみアクセスします。AIモデルの学習データとして外部に提供することはありません。具体的なセキュリティ対応はヒアリング時にご説明します。

Q. 効果が出なかったらどうなりますか？

A. まず小さく始めて効果を確認してから本格導入に進みます。期待通りの効果が出なければ、別のアプローチをご提案するか、無理に継続をお勧めすることはありません。

無料AI相談

「うちの業務でAIって使えるの？」からで大丈夫です。
まずは30分のオンライン相談で、御社に合った活用方法をご提案します。

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